• Accès permanent et sécurisé aux données depuis n’importe quel point du réseau local de l’entreprise ;
• Fonctions de recherche rapide et intelligente, selon les paramètres de hiérarchie et de navigation choisis ;
• Protection des données contre les dommages accidentels ou intentionnel ainsi que contre les intrusions non autorisées ;
• Suivi des modifications apportées aux documents par les utilisateurs via un historique fiable.

Dématérialiser les documents papiers

Le système de documentation électronique développé par CASPEL prévoit de remplacer de manière massive la documentation papier, tout en assurant la sécurité des archives électroniques, les fonctions d’indexation et de recherche. Il représente une solution écologique et économique particulièrement significative pour les grandes entreprises. Toutes les configurations présentes dans le système permettent d’utiliser tout scénario en utilisant le contenu des documents sus tous les formats possibles. Dans ce cas-là, une source constante est assurée en cas de besoin.

Avant de transférer les documents en format électronique, CASPEL réalise un audit préliminaire dont l’objectif est de mettre à jour et de valider l’ensemble de la documentation. Ensuite, il ne vous reste qu’à donner au personnel habilité le droit de consulter les archives électroniques, de les modifier ou d’en créer d’autres, et d’ajouter des documents numérotés.