Ведение электронного документооборота призвано качественно повысить уровень управления документами благодаря комплексному внедрению следующих функций:

• обеспечению постоянного защищенного доступа к документации из любой точки локальной сети вашего предприятия;
• выстраиванию логической структуры документов с удобной и понятной иерархией, навигацией и поиском по заданным параметрам;
• надежной защите документации от случайных или умышленных повреждений, предотвращению несанкционированного доступа к данным;
• возможности постоянного контроля изменений конкретных документов с сохранением истории внесения правок сотрудниками;
• постоянной экономии на бумаге и печати документации, предназначенной для внутреннего использования, что особенно актуально для больших корпораций.

Особенности предлагаемой системы

Разработанная компанией Caspel система электронной документации предназначена для массового перевода бумажных документов в электронные с обеспечением безопасного хранения электронного архива, индексации и поиска. Гибкие настройки системы позволяют задавать сценарии использования документации, управляя ее содержимым во всех доступных форматах, и гарантирует неизменность исходных данных, когда это необходимо.

При массовом переводе документов в электронный вид сначала проводится первичный аудит с выверкой документации, находящейся в бумажном документообороте. После проведения валидации и установления авторов документации достаточно раздать сотрудникам права, разрешающие просматривать, редактировать или создавать новые документы в электронном хранилище и добавлять в него новые оцифрованные документы.

Благодаря электронному хранилищу документации вы можете быть уверены в непрерывности вашего бизнеса и безопасности всего массива информации.