Применение технологии в подразделениях, ответственных за подбор кадров, в кадровых отделах и бухгалтерии способствует упрощению ведения учетной документации и полному контролю должностными лицами сотруднической базы.

Отличия данной системы заключаются в систематизации всех данных о человеческих ресурсах предприятия. При этом отдельно ведется карточка для каждого сотрудника, которая несет следующую информацию:

• персональные данные – включают стандартную форму кадрового учета, адрес проживания, состав семьи, состояние здоровья, группу инвалидности, пенсионный возраст, фотографии, другое;
• профессиональные достижения – содержат данные об образовании, квалификации, опыте, навыках, предыдущих местах работы, знании языков, наградах, поощрениях, информацию о научных работах, прочее;
• трудовой график – сведения об отпусках, периодах их использования и внеплановых возвратах, командировках, нарушениях трудовой дисциплины, начислениях, премиях, стаже работы со списком вредности, т.д.

Установка ERP предоставляет упрощение сбора аналитики, управление базами персонала, создание точек связи между отделами и управлением возможностями персонала.

Возможности ERP в кадровом учете

Система ERP позволяет хранить огромный информационный блок с возможностью настойки доступа к ресурсам. Таким образом, ведение базы кадров производится посредством персонала, наделенного такими полномочиями.

Запуск системы позволяет:

• упростить работу отдела кадров;
• систематизировать информацию по каждому сотруднику в единой базе;
• исключить вероятность утраты части данных;
• отслеживать историю развития персонала;
• контролировать деятельность каждого сотрудника;
• вести статистику кадрового состава в реальном времени;
• мгновенно вносить изменения в базу.

Таким образом, обеспечивается тесная интеграция информации о трудовых и финансовых ресурсах, что позволяет контролировать деятельность предприятия и движение денежных масс.

Компания CASPEL самостоятельно занимается разработкой ERP, что позволяет подстроить систему под особенности деятельности конкретного предприятия, исключив ненужные функции и прибавив актуальные.